Weihnachtsfeier im Unternehmen organisieren

Weihnachtsfeier im Betrieb

Weihnachten steht vor der Tür und damit auch die jährliche Weihnachtsfeier. Zum Ende des Jahres geht die Planung einer schönen Feier schnell unter. Deswegen haben wir hier 8 Tipps gesammelt, damit Ihr Jahresabschluss gelingt.

#1 Wertschätzung

Eine Weihnachtsfeier dient nicht nur dazu, um ein erfolgreiches Firmenjahr ausklingen lassen zu können, sondern auch, um den Mitarbeitern Wertschätzung auszudrücken. Das motiviert alle für das kommende Jahr und stärkt das Gefühl von Zugehörigkeit. Die Feier sollte diese Intention widerspiegeln.

#2 Motto

Bevor man sich mit der Planung von Location, Catering und Deko befasst, sollte eine Grundidee gewählt werden. Soll es nur ein nettes gemeinsames Essen geben oder soll es eine umfangreichere Veranstaltung sein? Dabei sollte man sich auch an der Teilnehmerzahl orientieren. Mit einem Team von 10 Leuten kann ein gemütlicher Gang über den örtlichen Weihnachtsmarkt problemlos geplant werden, während man sich bei einer größeren Teilnehmerzahl eher an geeignete Veranstaltungen orientieren sollte.

#3 Location

Wenn man einen ersten groben Plan hat wie der Abend aussehen soll, sollte man sich Gedanken um die Location machen. Falls Sie sich beispielsweise für einen Bowlingabend entscheiden, ist es naheliegend frühzeitig eine Bowlingbahn zu mieten. Je nach Firmendynamik ist jedoch ein spaßiger Abend nicht unbedingt immer das Richtige. Mit einem guten Essen in einem schönen Restaurant macht man auch nichts falsch. Vielleicht bietet sich hier sogar die eigene Firma als Location an. Zum Jahresabschluss sollten Sie auch die Erfolge des Betriebs feiern. Das motiviert zudem alle für das kommende Jahr.

 

#4 Verpflegung

Beim Thema Essen und Getränke sollte man sich eingehende Gedanken machen. Dabei sollten stets die unterschiedlichen Möglichkeiten wie veganes oder vegetarischs Essen mit bedacht werden. Natürlich ist ein Restaurant für eine Lokation am naheliegendsten. Falls der Abend allerdings im Unternehmen selbst stattfindet, ist es auch möglich ein Cateringunternehmen oder einen Food-Truck zu beauftragen. In einem kleinen Team bietet es sich häufig an, dass jeder eine Kleinigkeit mitbringt und so ein umfangreiches Buffet entsteht. Das gibt der Feier zudem eine persönliche Note.

 

#5 Ablauf

Was ist für die Veranstaltung geplant? Gibt es ein Abendprogramm?
Wir empfehlen die Firmenfeier in einen offiziellen und einen inoffiziellen Part zu unterteilen. Beispielsweise gibt es eine offizielle Begrüßung und kurze Ansprache der Geschäftsführung und danach ein kurzer Rückblick über das vergangene Jahr. Durch ein gemeinsames Essen wird ein guter Übergang zum weiteren gemütlichen Teil des Abends geschaffen. In einem kleinen Team bieten sich auch Aktivitäten, wie Wichteln oder kleinere Spiele an. Unterm Strich sollte es jedoch vor allem harmonisch und entspannt bleiben. 

#6 Dekoration

Um richtig in Weihnachtsstimmung zu kommen, darf die passende Dekoration nicht fehlen. Vor allem wenn im eigenen Betrieb gefeiert wird, ist Deko essentiell, um einen Kontrast zum normalen Arbeitsumfeld zu schaffen. Ein roter Teppich könnte beispielsweise einen festlichen Spirit verbreiten. Stelltische mit Tischdeko oder auch eine Fotobox mit weihnachtlichen Accessoires, können die Stimmung auflockern und für tolle Erinnerungen sorgen. Ebenso bieten sich elegante Läufer und/oder Eventteppiche an.

 

#7 Versicherung

Auch um rechtliche Punkte sollte sich frühzeitig gekümmert werden. Grundsätzlich gilt, dass alle Teilnehmer durch die betriebliche Unfallversicherung geschützt sind, genau wie während der normalen Arbeitszeit. Diese greift auch während der An- und Abreise und deckt außerdem alle Auf- und Abbauarbeiten ab. Falls Sie sich für eine Feier auf dem Firmengelände entscheidet, muss an ein Sicherheits- und (in Zeiten der Coronapandemie) an ein Hygienekonzept gedacht werden.

#8 Fazit

Letztendlich sollte die Veranstaltung die Firma und die Firmendynamik widerspiegeln und als Möglichkeit gesehen werden, das Team zu stärken, Mitarbeiter zu motivieren und das vergangene Jahr zu feiern. So fühlen sich alle wertgeschätzt und blicken mit guten Gedanken auf das kommende Jahr.